Pekanbaru, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru melakukan stock opname, gunanya untuk mengetahui profil koleksi dengan tepat, mengetahui jumlah dokumen menurut klasifikasi dengan tepat, menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang mencerminkan kondisi dokumen, maka DISPUSIP melakukan stock opname perpustakaan.
stock opname adalah pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpusakaan. Sebelum melakukan kegiatan ini perlu dipertimbangkan terlebih dahulu pelayanan apa yang dibutukan dan kapan waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan stock opname agar tidak mengganggu pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan kepada penggunaanya.
Perpustakaan Kota Pekanbaru yang sedang melakukan stock opname biasanya tidak membuka layanan koleksinya secara open access untuk sementara. Baik itu dari ruangan umum, ruangan baca anak, ruangan referensi, dan unit layanan pustaka keliling. Namun ada juga layanan perpustakaan yang menerapkan tutup selama kegiatan stock opname berlangsung. Seperti pada perpustakaan Kota Pekanbaru, stock opname dilakukan saat libur, ketika kecenderungan pengunjung untuk datang ke perpustakaan hampir tidak ada. Dan pustaka keliling akan tutup saat liburan sekolah. Sementara perpustakaan tetap buka bagi pemustaka yang sedang mengerjakan skripsi. Rak koleksi yang sedang dilakukan stock opname biasanya ditutup atau diberi tanda dilarang masuk. Dan Rak koleksi yang sedang dilakukan stock opname tidak boleh dipinjam. Sehingga untuk bisa mengambil koleksi pemustaka harus meminta bantuan petugas perpustakaan.
Saat Pengecekan ulang atau stock opname biasanya akan ketahuan buku-buku yang hilang, rusak, tidak pernah dipinjam, hingga buku yang belum dikembalikan oleh pemustaka. Selama stock opname petugas perpustakaan dibagi tugas mengecek koleksi pada rak yang sudah ditentukan.
Pengecekan ulang seluruh koleksi yang dimiliki perpustakaan atau disebut Stock opname perpustakaan merupakan kegiatan pemeriksaan koleksi perpustakaan yang ada di rak secara keseluruhan dengan data yang dimiliki perpustakaan. Kegiatan ini biasanya dilakukan secara rutin dalam jangka waktu tertentu misalnya setiap 1 tahun sekali. Pengecekan ulang atau Stock opname ini menghabiskan waktu sekitar sebulan untuk pengecekan buku atau tergantung seberapa banyak buku yang akan di cek ulang.
“Stock opname ini juga dalam rangka mengetahui dengan tepat koleksi tanpa katalog, mengetahui dengan tepat kondisi fisik dokumen atau koleksi rusak, hilang, tidak lengkap, dipinjam, untuk terpeliharanya koleksi dan lain-lain,” ungkap Kasi pelayanan dan otomasi perpustakaan Edi Amin Jafar, S.Sn (04/12/2019).
Langkah-langkah melakukan stock opname :
1. Mengexspot keseluruhan data koleksi yang dimiliki perpustakaan
2. Membagi tugas pemeriksaan buku untuk setiap rak buku kepada petugas perpustakaan
3. Rapikan susunan buku di rak terlebih dulu berdasarkan nomor kelasnya (shelving)
4. Scan barcode buku dengan data koleksi buku yang sudah di exspot tadi
5. Beri tanda pada koleksi apabila ternyata tidak ditemukan datanya, rusak, atau salah label.
6. Cobalah untuk mencari koleksi yang belum ditemukan di tempat lain karena adanya kemungkinan salah penempatan, sebelum koleksi tersebut benar-benar diberi status “hilang / dipinjam”
7. Buatlah laporan koleksi yang hilang, rusak, dan kondisi lainnya.
8. Adapun hal-hal yang wajib dicek oleh petugas perpustakaan saat memeriksa buku satu demi satu di rak.
Edi mengatakan, kegiatan stock opname ini dimulai pada tanggal 26 November sampai 26 Desember 2019. Keuntungan yang diperoleh dari kegiatan ini adalah dapat menyusun daftar koleksi yang perlu dirapikan, memperoleh petunjuk bahwa koleksi yang hilang berarti diminati pengguna dan dapat dijadikan pertimbangan pengadaan lagi. “untuk pekerjaan tersebut, akan dilakukan per unit layanan yang memiliki koleksi bahan pustaka diperpustakaan Kota Pekanbaru mulai dari ruangan umum, ruangan baca anak, ruangan referensi, taman bacaan masyarakat dan unit layanan pustaka keliling”. Ungkap Edi.
berdasarkan pengalaman stock opname di perpustakaan Kota Pekanbaru 2019.
———————————
#Stockopname #Stockopname2019 #Stockopnamedispusip
#AyoMembaca #BukuPerpustakaanUmumKotaPekanbaru#DispusipPekanbaru
#Dispusip #Pekanbaru #AyoKePerpustakaan #AyoJagaArsip #TertibArsip
#perpustakaan #pustaka #pustakawan #arsip#dokumen #library #librarian
#book #archive #history
#bandarayamelayu #bandarserimelayu
#SalamLiterasi
#SalamSmart
BACA & PINJAM >>> GRATISSS
————————
Yuuuk kunjungi,..
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru
Jl. Dr. Sutomo No. 1 Pekanbaru.
Telpon : (0761) 859318
Email : bpadkotapekanbaru@gmail.com
Website : https://www.dispusip.pekanbaru.go.id
Twitter : https://www.twitter.com/DispusipPKU
Facebook : https://www.facebook.com/dispusippku
Instagram : https://www.instagram.com/dispusippku/
-SALAM SMART-
