Pekanbaru – Dalam rangka mempelajari tata kelola kearsipan yang ada di instansi pelayanan publik. Sebanyak seratus siswa dari SMK Muhammadiyah 2 mengadakan kunjungan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru pada Jumat (16/12/2022).
“Terdapat dua urusan pelayanan pada Dispusip, yakni perpustakaan dan kearsipan. Arsip menjadi identitas bangsa yang memberikan informasi autentik, utuh dan terpercaya, sebagai bukti akuntabilitas kinerja sebuah organisasi. Maka arsip perlu dikelola secara serius,” ujar Plt Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si melalui Kabid P2LP, Suryana Hakim, ST., MM.
Pengelolaan arsip tidak hanya berlaku pada instansi pemerintahan saja. Melainkan banyak lembaga maupun perusahaan yang memerlukan tata kelola kearsipan sehingga mereka membutuhkan tenaga professional dalam bidang tersebut.
“Guna mengurusi proses pencatatan, penyimpanan dan perawatan dokumen. Pengelolaan yang baik dapat menentukan nasib suatu lembaga maupun perusahaan ketika menghadapi masalah krusial,” jelasnya.
Pada kesempatan itu, rombongan siswa dibagi menjadi dua kelompok yang secara bergantian mendapat arahan dan informasi terkait kearsipan dan perpustakaan. Lalu berkeliling depo arsip menilik proses kelola arsip pada Dispusip selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Pekanbaru.
“Semoga penjelasan dari petugas, terutama bidang kearsipan dapat memberikan ilmu dan wawasan baru bagi siswa untuk menunjang kemampuan siswa,” tutupnya.
