Rapat Koordinasi Nasional Pengawasan Kearsipan Tahun 2019 di Hotel Pangeran Beach Padang Sumatera Barat

oleh -286 views

PADANG, 27 Februari 2019 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru mengikuti acara Rapat Koordinasi Nasional Pengawasan Kearsipan Tahun 2019. Acara ini langsung di hadiri oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru  Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si. acara ini berlangsung selama 3 hari mulai dari tanggal 27 Februari sampai 1 Maret 2019 di Hotel Pangeran Beach Padang Sumatera Barat. Selain rapat, juga akan ada penyampaian penghargaan kepada kementerian atau lembaga dan pemerintah daerah provinsi atau kabupaten kota yang telah memperoleh penilaian hasil pengawasan dalam kategori sangat baik dan baik. Adapun maksud dan tujuan rakor ini untuk mengetahui sejauh mana kualitas penyelenggaraan kearsipan di masing-masing kementrian/lembaga, pemerintah provinsi/kabupaten/kota seluruh Indonesia.

Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Permenpan RB) Nomor 30 Tahun 2018 Tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah, pengawasan kearsipan menjadi salah satu indikator penilaian ANRI dalam evaluasi reformasi birokrasi. Dalam rangkaian kegiatan tersebut ANRI akan menyampaikan penghargaan kepada kementerian/lembaga dan pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota yang telah memperoleh penilaian hasil pengawasan dalam kategori”sangat baik” dan “baik”, serta penyerahan hasil pengawasan kearsipan tahun 2018 terhadap pemerintah daerah provinsi.

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) tahun 2018 telah melakukan penilaian terhadap hasil pengawasan kearsipan di Kementerian lembaga dan pemerintah daerah termasuk di Pekanbaru. Hasil positif Pekanbaru masuk dalam kategori “Baik”. diterima secara langsung oleh Wakil Walikota Pekanbaru Ayat Cahyadi, S.Si

Hasil positif Pekanbaru masuk dalam kategori "Baik". diterima secara langsung oleh Wakil Walikota Pekanbaru Ayat Cahyadi, S.Si
Hasil positif Pekanbaru masuk dalam kategori “Baik”. Penghargaan diterima secara langsung oleh Wakil Walikota Pekanbaru Ayat Cahyadi, S.Si

Acara tersebut dilaksanakan di Hotel Pangeran Beach Padang. Peserta rapat berasal dari kementerian / lembaga dan lembaga kearsipan daerah provinsi/ kabupaten/kota seluruh Indonesia dengan jumlah lebih kurang 746 orang.

Patut berbangga dengan penerimaan penghargaan dari ANRI. Pasalnya, dari 514 kabupaten/kota, 29 kementerian dan lembaga, 6 perguruan tinggi serta 4 badan usaha milik negara yang dinilai, hanya 2 persen di antaranya yang mendapat nilai Baik, 4 persen kurang dan 93 persen kategori buruk. “Kota Pekanbaru sendiri masuk kategori Baik. Bahkan untuk Riau, hanya kita (Pekanbaru) yang mendapat nilai baik di bidang kearsipan ini. Namun demikian, kita tidak berpuas diri, karena masih banyak yang harus ditingkatkan,” ucap Kadispusip.

disampaikan Kadispusip Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si, penghargaan yang diterima tak terlepas dari upaya, support dan kepedulian Walikota Pekanbaru terhadap pengelolaan arsip di Pemerintah Kota
Disampaikan Kadispusip Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si, penghargaan yang diterima tak terlepas dari upaya, support dan kepedulian Walikota Pekanbaru terhadap pengelolaan arsip di Pemerintah Kota Pekanbaru

Terdapat delapan aspek yang dinilai ANRI dalam pengelolaan arsip pemerintah kabupaten/kota, kementerian dan lembaga, perguruan tinggi dan badan usaha milik negara. “Seperti ketaatan terhadap perundang – undangan bidang kearsipan. Ketaatan terhadap perundang undangan ini, sebagian besar sudah kita penuhi. Jadi, rata-rata, dari delapan aspek yang dinilai, nilai kita rata-rata 78,02 atau baik,” terang Kadispusip.

Lebih jauh disampaikan Kadispusip Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si, penghargaan yang diterima tak terlepas dari upaya, support dan kepedulian Walikota Pekanbaru terhadap pengelolaan arsip di Pemerintah Kota. “Sejauh ini, beliau (walikota) sudah menandatangani begitu banyak peraturan-peraturan maupun kebijakan-kebijakan tentang pengelolaan arsip. Saat ini sudah ada 1 perda dan 14 Perwako yang sudah ditandatangani pak walikota di bidang kearsipan,” papar Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si. “Juga ada instruksi walikota kepada seluruh pimpinan OPD termasuk camat dan lurah supaya menata arsipya dengan baik. Jadi, support dan kepedulian walikota memang sangat cukup tinggi,” sambungnya. Dengan adanya penilaian yang berujung penerimaan penghargaan dari ANRI, Ir. Hj. Nelfiyonna, M.Si berharap akan terus memotivasi pihaknya untuk meningkatkan kualitas kerja di bidang kearsipan. “Karena masih banyak yang perlu diperbaiki dan ditingkatkan lagi. Semoga penghargaan ini semakin memacu motivasi kita dalam bekerja lebih baik lagi ke depannya.

#AyoMembaca #DispusipPekanbaru #Dispusip #Pekanbaru #AyoKePerpustakaan
#AyoJagaArsip #TertibArsip #perpustakaan #pustaka #pustakawan #arsip#dokumen
#library #librarian #book
#archive #history
#SalamLiterasi
#SalamSmart
#SalamArsip

————————
Yuuuk kunjungi,..
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru
Jl. Dr. Sutomo No. 1 Pekanbaru.
Telpon : (0761) 859318
Email : bpadkotapekanbaru@gmail.com
Website : https://www.bpa.pekanbaru.go.id
Twitter : https://www.twitter.com/DispusipPKU
Facebook : https://www.facebook.com/dispusip.pekanbaru
Instagram : https://www.instagram.com/dispusippku/
-SALAM SMART-

Gambar Gravatar

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Pekanbaru hadir sebagai salah satu wujud keseriusan Pemerintah Kota Pekanbaru dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. DISPUSIP Kota Pekanbaru mengemban tugas untuk memberikan pelayanan yang terbaik di bidang perpustakaan dan Kearsipan.

Informasi Lainnya :

Tentang Penulis: DISPUSIP Kota Pekanbaru

Gambar Gravatar
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Pekanbaru hadir sebagai salah satu wujud keseriusan Pemerintah Kota Pekanbaru dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. DISPUSIP Kota Pekanbaru mengemban tugas untuk memberikan pelayanan yang terbaik di bidang perpustakaan dan Kearsipan.