Pekanbaru – Sebanyak 30 siswa dari SMK Bina Profesi mengunjungi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru dalam upaya memperluas pengetahuan terkait tata kelola kearsipan yang ada di pemerintahan, Selasa (27/2/2024).
“Kunjungan semacam ini diharapkan dapat membantu generasi muda untuk memahami nilai warisan dan pengetahuan yang terkandung dalam arsip-arsip pemerintahan. Hal ini tidak hanya penting untuk memahami masa lalu, tetapi juga untuk membentuk masa depan yang lebih baik,” ungkap Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Hj. Erna Juita, SH,. M.Si.
Pada kesempatan itu, siswa juga diajak tur keliling ke depo arsip dan galeri arsip yang dikelola oleh Dispusip Kota Pekanbaru. Tampak petugas menjelaskan bagaimana dokumen diatur dan dijaga dengan baik sesuai peraturan yang berlaku.
Dalam lingkungan pemerintahan, tata kelola kearsipan menjadi landasan bagi transparansi dan pelayanan publik yang berkualitas. “Dan selaku lembaga kearsipan daerah atau LKD, tur ini bisa memberikan gambaran kepada siswa bagaimana proses pengelolaan arsip yang melibatkan satuan kerja perangkat daerah (SKPD). Tidak hanya arsip Dispusip saja, tetapi dari OPD lainnya juga disimpan disini,” jelasnya.
Selain mengeksplorasi arsip, siswa SMK Bina Profesi juga diperkenalkan ragam layanan yang ada di Perpustakaan Tenas Effendy Kota Pekanbaru. Mulai dari koleksi buku, sumber daya digital, ruang baca hingga ruang diskusi.