PENGOLAHAN ARSIP

oleh -262 views
PENGOLAHAN ARSIP DISPUSIP KOTA PEKANBARU

PENGOLAHAN ARSIP

I. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF
Melakukan pengelolaan Arsip Aktif dalam rangka penataan,perawatan dan penyimpanan arsip aktif sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku. Berupa kegiatan :
– Registrasi surat masuk dan keluar
– Klasifikasi arsip aktif sesuai dengan kode surat
– Melakukan penyimpanan dan penataan arsip aktif di filling kabinet
– Pembuatan Daftar Arsip dan Daftar isi Arsip
– Melakukan pemindahan arsip inaktif dari Pengelola Arsip ke  unit kearsipan atau Record Center.

penyimpanan arsip

pengolahan Arsip
PENGOLAHAN ARSIP DISPUSIP KOTA PEKANBARU

II. PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI UNIT KEARSIPAN ATAU RECORD CENTER

Unit Kearsipan atau Record Center melakukan Pengelolaan Arsip Inaktif yang berasal dari Bidang-bidang yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan K0ta Pekanbaru :
– Melakukan Registrasi dan pengecekan terhadap fisik arsip yang diterima dari bidang-bidang yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan K0ta Pekanbaru
– Mengklasifikasi  arsip inaktif yang diterima dari Bidang-bidang yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan K0ta Pekanbaru
– Membuat Daftar Pencarian Arsip Inaktif yang akan disimpan Membuat Daftar Arsip Inaktif Usul Musnah, Membuat Daftar usul serah ke LKD
– Menyimpan, merawat dan menata arsip inaktif sesuai dengan JRA dari masing masing arsip Inaktif dari bidang-bidang yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan K0ta Pekanbaru.

III. PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI LEMBAGA KEARSIPAN
– Melakukan Pengelolaan Arsip Inakatif yang ditarik dari SKPD atau Lembaga Swasta untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku terhadap fisik arsip inaktif dan keteria arsip inaktif yang diserahkan oleh SKPD atau Lembaga Swasta
– Mengklasifikasi Arsip Inaktif yang diterima dari SKPD atau Lembaga Swasta sesuai dengan perundang-udangan dan peraturan kearsipan yang berlaku
– Membuat Daftar Pencarian Arsip Inaktif
– Menyimpan, merawat dan menata arsip inaktif sesuai dengan JRA dari masing masing arsip Inaktif dari SKPD dan Lembaga Swasta yang ada di Kabupaten Sampang

IV. PENGELOLAAN ARSIP  STATIS  DI LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH
– Melakukan Pengelolaan Arsip Statis yang ditarik dari SKPD atau Lembaga Swasta untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku .Melakukan pengecekan terhadap fisik arsip statis dan keteria arsip  statis yang diserahkan oleh SKPD atau Lembaga Swasta yang ada di Kabupten Sampang
– Mengklasifikasi Arsip Statis yang diterima dari SKPD atau Lembaga Swasta sesuai dengan perundang-udangan dan peraturan kearsipan yang berlaku
– Membuat Daftar Pencarian Arsip Statis
– Menyimpan, merawat dan menata arsip Statis sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku.

Semoga Web Khasanah Arsip Kota Pekanbaru ini dapat menjadi satu pintu penyedia informasi dan sarana pencarian bagi masyarakat Pekanbaru khususnya dan rakyat Indonesia seluruhnya untuk lebih mengenal dan meneladani sejarah bangsa dalam rangka membangun bangsa menjadi lebih baik.

PENGOLAHAN ARSIP DISPUSIP KOTA PEKANBARU

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP)
Kota Pekanbaru
Jl. Dr. Sutomo No. 1 Pekanbaru.
Gallery Arsip DISPUSIP Pekanbaru

Ingin share Foto Pekanbaru Jadulmu?
Follow dan silahkan Tag Akun kami @arsip_pekanbaru atau email kami bidangkearsipan@gmail.com
————————
#arsip #sejarah #budaya #photography#videography #culture
#pekanbaru #riau#pku #pkulover #photooftheday #picture#heritage
#history #like #me #galeri#gallery #foto #budayaindonesia #warisan
#warisanbudaya #bandarayamelayu#adaapadipekanbaru #yokkepekanbaru

Yuuuk kunjungi,..
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru
Jl. Dr. Sutomo No. 1 Pekanbaru.
Telpon : (0761) 859318
Email : bpadkotapekanbaru@gmail.com
Website : https://www.bpa.pekanbaru.go.id
Twitter : https://www.twitter.com/DispusipPKU
Facebook : https://www.facebook.com/dispusip.pekanbaru
Instagram : https://www.instagram.com/dispusippku/
-SALAM SMART-

Gambar Gravatar

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Pekanbaru hadir sebagai salah satu wujud keseriusan Pemerintah Kota Pekanbaru dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. DISPUSIP Kota Pekanbaru mengemban tugas untuk memberikan pelayanan yang terbaik di bidang perpustakaan dan Kearsipan.

Informasi Lainnya :

Tentang Penulis: DISPUSIP Kota Pekanbaru

Gambar Gravatar
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Pekanbaru hadir sebagai salah satu wujud keseriusan Pemerintah Kota Pekanbaru dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. DISPUSIP Kota Pekanbaru mengemban tugas untuk memberikan pelayanan yang terbaik di bidang perpustakaan dan Kearsipan.