Layanan Kearsipan

oleh Sebar Tweet

Dalam upaya mewujudkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip sebagaimana diamanatkan Peraturan Kepala ANRI nomor 17 Tahun 2017, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru mengelola beberapa unit layanan kearsipan  dengan tujuan :

  1. Memberikan kesempatan bagi masyarakat dan institusi selaku pencipta arsip untuk menyimpan arsip yang sifatnya statis atau meminjam koleksi arsip yang dikelola DISPUSIP selaku lembaga kearsipan daerah sesuai dengan klasifikasinya.
  2. Menyediakan sumber informasi kearsipan dan dokumentasi daerah khususnya Kota Pekanbaru

unit layanan arsip

Jenis Layanan

Guna mendukung terkelolanya arsip Kota Pekanbaru, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru memberikan layanan:

  1. Penyimpanan arsip
  2. Peminjaman koleksi arsip
  3. Galery Arsip

Jam Layanan

Seluruh layanan di Unit Layanan Arsip Dinas Perpustakaan dan KearsipanKota  Pekanbaru berlangsung dengan jam layanan :

Senin –  Kamis      : 8.00 – 16.00 WIB

Jum’at                     : 8.00 – 16.30 WIB (istirahat : 11.30-13.00 WIB)

Sabtu – Minggu   : 9.00 – 14.00 WIB

Tata Tertib Layanan

  1. Pemohon mengisi buku tamu dan menyampaikan surat pengantar/tugas serta kartu identitas diri.
  2. Pertimbangan izin petugas arsip atas arsip yang dimohonkan :
  • Penolakan akses ditindaklanjuti oleh petugas arsip dengan pembuatan surat penolakan atau penjelasan lisan yang ditujukan kepada pemohon
  • Permohonan akses arsip yang disetujui ditindaklanjuti dengan proses pencarian arsip oleh petugas
  1. Arsip yang boleh diakses dan akan diserahkan kepada Pemohon dicatat terlebih dahulu oleh petugas arsip di buku register.
  2. Menyerahkan arsip kepada pemohon untuk digunakan.
  3. Penggunaan arsip dilakukan dalam bentuk :
  • Baca di tempat
  • Penggandaan di bawah izin dan pengawasan petugas arsip
  1. Menyerahkan kembali arsip oleh pemohon kepada petugas arsip dan selanjutnya petugas arsip mengembalikan kartu identitas diri pemohon.

Sarana Unit Layanan Arsip

  1. Ruang pengolahan arsip
  2. Ruang penyimpanan arsip
  3. Rool O’pact
  4. Rak Arsip
  5. Brankas
  6. Galeri foto

galeri arsip