Pekanbaru – Dalam upaya memajukan layanan masyarakat, Pj Wali Kota Pekanbaru, Muflihun meluncurkan Layanan Aplikasi Pemeliharaan Arsip Keluarga atau disingkat LAPAK. Peluncuran ini berlangsung di Aula Lantai 3 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru, Kamis (24/8/2023).
LAPAK merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang dengan tujuan memberikan akses penuh kepada masyarakat dalam hal pemeliharaan arsip keluarga melalui metode enkapsulasi. Pendekatan ini bertujuan untuk melindungi dokumen kertas dari kerusakan fisik yang mungkin terjadi seiring berjalannya waktu, seperti kerapuhan akibat usia, kesalahan penyimpanan, atau bahkan akibat serangan serangga.
“Karena tanpa disadari arsip itu penting, terutama arsip kependudukan kita. Ini hal sepele tapi kalau tidak diperhatikan dimana menyimpan atau meletakan bisa hilang, seperti KTP, KK dan Akte Kelahiran. Mudah-mudahan dengan launcing aplikasi ini dapat memberikan jaminan keselamatan kepada dokumen penting masyarakat atau keluarga,” ungkap Muflihun dalam sambutannya.
Tidak hanya sekadar peluncuran, Muflihun ingin aplikasi LAPAK dapat benar-benar dimanfaatkan oleh semua lapisan masyarakat. Maka dari itu, ia mengajak seluruh Camat yang datang untuk turut mensosialisasikan layanan ini kepada masyarakat.
“Setelah ini pelayanan harus disiapkan. Ketika masyarakat datang dan bertanya kita siap. Dispusip punya inovasi baru, masyarakat bisa dengan baik menerimanya, sehingga kearsipan keluarga kedepannya bisa terjaga dan terlindungi,” jelasnya.
Sementara itu, Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Hj. Erna Juita, SH,.M.Si menyatakan bahwa melalui aplikasi ini, masyarakat akan dapat dengan mudah mengakses dan memanfaatkan layanan pemeliharaan arsip keluarga secara digital. Dukungan juga datang dari Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kota Pekanbaru, yang semakin memperkaya manfaat layanan ini.
“Masyarakat dapat mengakses layanan ini secara gratis ke depannya. Besar harapan kami bahwa layanan ini akan sangat membantu masyarakat dalam melakukan penyimpanan arsip keluarga,” ujarnya.
Dalam acara tersebut, hadir Wakil Ketua DPRD Kota Pekanbaru. Ir. Nofrizal, MM dan seluruh Camat se Kota Pekanbaru. Pj Wali Kota Pekanbaru Muflihun juga menyerahkan hadiah kepada pemenang Lomba Foto “Jejak Pekanbaru dari Masa ke Masa”, Penyerahan penghargaan arsiparis di lingkungan Pemko Pekanbaru dan penyerahan arsip masyarakat yang telah di enkapsulasi.
Kunjungi lapak.pekanbaru.go.id untuk menggunakan LAPAK. Setelah mengisi formulir, kunjungi Dispusip di Jalan Dr. Sutomo No. 1. Anda dapat membawa tiga dokumen seperti akta kelahiran, KK, KTP, ijazah, dan lainnya. Untuk informasi lebih lanjut hubungi call center 0813-7809-1515.
