Pekanbaru – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Pekanbaru melaksanakan pemindahan arsip inaktif dari Sub Bagian Keuangan (Sekretariat) ke Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Pekanbaru, Kamis (9/2/2023).
Disampaikan Kepala LKD Kota Pekanbaru, Drs Ingot Ahmad Hutasuhut pihaknya menerima delapan box arsip inaktif tahun 2011. Pemindahan arsip merupakan salah satu langkah penting dalam memelihara sistem arsip yang kredibel, andal dan efektif.
“Arsip yang tertata rapi, baik fisik maupun informasinya akan memudahkan penemuan kembali arsip yang disimpan. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara benar, cepat, dan tepat,” ungkapnya.
Tidak hanya itu saja, penyerahan arsip kepada LKD juga bisa menghindari masalah hukum yang disebabkan oleh arsip. “Misalnya tuntutan pidana maupun perdata. Arsip ini penting tidak hanya untuk hari ini, tapi tahun-tahun mendatang. Maka perlu dijaga dan dilestarikan keberadaannya,” tambahnya.
Pemindahan arsip Kesbangpol Kota Pekanbaru pada Rabu (9/2/2023) diterima langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru, Nurfasary, S.Pd.
Pemindahan arsip dilakukan dengan memindahkan arsip dinamis inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan pada lingkungan intern pencipta arsip dengan kriteria arsip yang dipindahkan adalah arsip dinamis inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun.
